Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 22 juni 2026
Fotograf Sjöholm värnar om din integritet. Den här sidan beskriver vilka personuppgifter som kan behandlas när du besöker webbplatsen, kontaktar mig eller anlitar mig för ett uppdrag.
Målet är enkelt: dina uppgifter ska hanteras tydligt, säkert och bara i den omfattning som behövs.
Vem ansvarar för personuppgifterna?
Personuppgiftsansvarig är Jimsjo AB, som driver verksamheten Fotograf Sjöholm.
Jimsjo AB
559571-6746
emejl
Kontaktperson: Jim Sjöholm
Vilka uppgifter behandlas?
Fotograf Sjöholm kan behandla personuppgifter i följande situationer.
När du kontaktar mig
När du skickar ett meddelande via kontaktformulär, e-post, telefon eller sociala medier kan jag behandla uppgifter som:
namn
e-postadress
telefonnummer
meddelande och annan information du själv lämnar
uppgifter om ett möjligt uppdrag
Uppgifterna används för att kunna svara på din förfrågan, förstå vad du behöver och, om det blir aktuellt, ta fram ett förslag eller en offert.
När du anlitar Fotograf Sjöholm
Vid bokning och genomförande av uppdrag kan jag behandla uppgifter som behövs för att planera, genomföra, leverera och följa upp uppdraget.
Det kan till exempel handla om kontaktuppgifter, uppdragsinformation, plats, datum, överenskommelser, leveransuppgifter och fakturaunderlag.
Fotografier
Fotografier där personer kan identifieras kan vara personuppgifter.
När fotografier behandlas som en del av Fotograf Sjöholms fotografiska och konstnärliga skapande kan särskilda undantag från vissa delar av dataskyddsreglerna vara tillämpliga. Det innebär bland annat att rätten till tillgång, rättelse eller radering inte alltid gäller för det fotografiska materialet på samma sätt som för administrativa uppgifter.
Ett registerutdrag innebär inte rätt att få ut råfiler, hela bildleveranser eller annat fotografiskt material utöver vad som följer av avtal. Begäranden bedöms från fall till fall med hänsyn till dataskyddsregler, upphovsrätt, avtal, konstnärligt skapande och andra personers rättigheter.
Fakturering och bokföring
Om du blir kund behandlas de uppgifter som behövs för fakturering, betalning och bokföring.
Det kan till exempel vara namn, företag, adress, organisationsnummer, personnummer i vissa fall, fakturainformation och betalningsuppgifter.
Räkenskapsinformation och fakturaunderlag sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagen.
Webbplats och kakor
Webbplatsen använder nödvändiga kakor för att fungera. Om du godkänner det används även kakor för enkel besöksstatistik via Squarespace Analytics.
Besöksstatistiken används för att förstå hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks och hur besökare hittar hit.
Fotograf Sjöholm använder i nuläget inte reklamkakor, Meta Pixel, Google Ads-spårning eller motsvarande verktyg för riktad annonsering.
Du kan tacka nej till statistikkakor och ändra ditt val när som helst via inställningar för kakor längst ner på sidan.
Varför behandlas uppgifterna?
Personuppgifter behandlas för att:
svara på förfrågningar
planera och genomföra fotograferingar
leverera fotografier och andra överenskomna filer eller produkter
hantera offerter, avtal, fakturor och betalningar
ge kundservice och efterhjälp
uppfylla lagkrav, till exempel bokföringsregler
förbättra webbplatsen genom enkel besöksstatistik, om du har godkänt det
Rättslig grund
Behandlingen sker med olika rättsliga grunder beroende på situation.
Avtal eller åtgärder inför avtal - När du kontaktar mig, begär offert, bokar ett uppdrag eller när jag genomför och levererar ett uppdrag.
Rättslig förpliktelse - När uppgifter behöver sparas för bokföring, fakturering och andra lagkrav.
Berättigat intresse - När uppgifter behövs för att följa upp tidigare kontakt, hantera kundrelationer, skydda rättigheter, hantera eventuella krav eller administrera verksamheten på ett rimligt sätt.
Samtycke - När du godkänner statistikkakor på webbplatsen eller när samtycke används för en viss publicering eller användning av fotografier.
Konstnärligt skapande - När fotografiskt material behandlas som en del av Fotograf Sjöholms fotografiska och konstnärliga skapande kan särskilda undantag enligt dataskyddsreglerna vara tillämpliga.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt.
Förfrågningar som inte leder till uppdrag sparas normalt bara så länge de behövs för att hantera kontakten och eventuell uppföljning.
Kunduppgifter sparas så länge de behövs för att genomföra uppdraget, hantera leverans, uppföljning, eventuell reklamation och kundrelation.
Räkenskapsinformation och fakturaunderlag sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagen.
Fotografier från uppdrag sparas under den tid som behövs för leverans, säkerhetskopiering, arkivering och eventuell efterbeställning. Fotografiskt material som behandlas som del av Fotograf Sjöholms fotografiska och konstnärliga skapande kan komma att arkiveras tills vidare, om inte annat har avtalats.
Vilka får ta del av uppgifterna?
Fotograf Sjöholm säljer aldrig dina personuppgifter.
Uppgifter kan delas med leverantörer som behövs för att driva verksamheten, till exempel:
webbplattform
e-posttjänst
galleritjänst eller filleverans
bokföring och fakturering
betalnings- eller banktjänster
tryckeri, ramverkstad eller annan leverantör om det behövs för en beställd produkt
Sådana leverantörer får bara behandla uppgifterna i den omfattning som behövs för sina respektive uppdrag.
Tjänster utanför EU/EES
Vissa digitala tjänster kan innebära att personuppgifter behandlas eller överförs utanför EU/EES, till exempel genom webbplattform, e-post eller andra molntjänster.
När sådana tjänster används ska det finnas lämpliga skyddsåtgärder, till exempel standardavtalsklausuler, EU-U.S. Data Privacy Framework eller andra mekanismer enligt dataskyddsreglerna.
Dina rättigheter
Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Du kan också ha rätt att:
få tillgång till dina personuppgifter
få felaktiga uppgifter rättade
begära att uppgifter raderas
begära begränsning av behandling
invända mot viss behandling
återkalla samtycke när behandlingen bygger på samtycke
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat format, när reglerna om dataportabilitet gäller
Dessa rättigheter gäller inte alltid på samma sätt för fotografiskt material som behandlas för konstnärligt skapande. En begäran som rör fotografier bedöms därför från fall till fall med hänsyn till dataskyddsregler, upphovsrätt, avtal, konstnärligt skapande och andra personers rättigheter.
Om du vill använda dina rättigheter kontaktar du mig via e-post:
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Ändringar
Den här integritetspolicyn kan uppdateras vid behov, till exempel om webbplatsen, arbetssättet eller använda tjänster förändras.
